Soutien admnistratif en ONG
(stage de 6 mois)

International Impact est une ONG support basée à Herblay (IDF, 95), dont la mission est d’accompagner les organisations solidaires, les volontaires et les donateurs/trices afin d’optimiser leurs impacts sociaux, économiques et environnementaux. Elle soutient des programmes en France, en Europe, en Afrique, en Asie et en Amérique Latine.

Dans le cadre du fonctionnement de l’ONG et d’une augmentation de ses actions, International Impact est à la recherche d’un/e :

Stagiaire en soutien administratif

Le poste :

Rattaché/e à la Directrice des programmes et à l'équipe opérationnelle de l'ONG ( Chargée Qualité et accompagnement des volontaires et Chargé administratif et RH) , vous aidez au suivi administratif des contrats des volontaires en service civique ainsi que dans les différents programmes de l’ONG.

Missions :

- Suivi administratif du programme Service Civique :

• Enregistrement de contrats de service civique dans la base interne (CRM) et dans une base externe de l’agence du Service Civique
• Échanges réguliers avec les volontaires dans la gestion de leur dossier
• Souscription des assurances des volontaires partant à l’étranger

- Appui au programme de Service civique :

• Aide à l'organisation des sessions de formations obligatoires des volontaires
• Aide à l'animation des formations 

- Soutien ponctuel aux programmes de l'ONG :

• Appui à la réalisation du podcast de l'ONG
• Appui au programme Accessibilité du service civique International: Appui à l'accompagnement et à la préparation de 4 volontaires avant leur départ à l'étranger.

- Soutien ponctuel aux autres programmes menés par l’ONG (rédaction de comptes-rendus, etc.)

- Participation à la gestion quotidienne des mails, des courriers et des appels téléphoniques reçus

Profil recherché :
Vous avez un fort intérêt pour la gestion et les missions administratives. Vous êtes sensible au monde associatif et à l’intérêt général.

D’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous avez une bonne maitrise du français et des outils informatiques (Drive, site Wordpress, base CRM, Pack Office).

• Poste à pourvoir à partir de mars 2026, en stage
• Locaux à Herblay-sur-Seine (25 min en train de la gare St-Lazare de Paris)
• Rémunération : 4,35€ de l’heure, soit environ 669,90€ par mois

CV et LM à envoyer à l’adresse recrutement@international-impact.com en précisant en objet « Candidature stage gestion RH ».